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解決方案

會議系統

作者:華嗣科技 點擊:9次 發布時間:2022-04-18

多媒體會議系統

  1.1 概述

  會議系統是智能化的重要組成部分,必須能夠滿足會議及各種不同需要,為了能更充分發揮其功能,采用先進的、現代化的電子設備,利用多種高科技手段,全方位多角度地展示會議所需要的多種格式的圖文及視、音頻文件。應具備圖文、視頻顯示功能,多媒體接入功能,會議發言、討論等功能。實現以上諸多功能的會議室離不開一套完備的多功能會議系統。

  多媒體會議系統一般分為以下幾個部分:

  會議討論系統:向各與會者傳送穩定、純正的會議音頻信號,可實現發言討論、投票表決、同聲傳譯等功能。

  大屏幕投影顯示及音響系統:現場的視頻、音頻主要實現設備,為與會人員展示良好的視聽效果。

  多媒體周邊設備:各種視頻、音頻信號的輸入輸出設備,多媒體電教設備及現場環境的最終實施設備。

  視頻跟蹤系統:當發言代表打開話筒時,攝像機可自動對準發言人進行攝像,并顯示到大屏幕或投影設備,同時也可手動控制,監視全場,控制靈活。同時可實現多臺攝像機之間及攝像機與視頻信號之間的快速切換。

  以上幾個部分實現功能各不相同,既相互獨立又是一整體。

  Xx醫藥公司在中國有近40個辦事機構,共有近40個會議室。為了節約時間提供效率,故建立視頻會議系統,通過CMNET網絡平臺,移動公司租賃傳輸數據專線在xx醫藥公司全國各會議室間建立音視頻通道,實現會議室間的會議聯網。

  2 本系統包括:會議討論發言、表決系統,集中控制系統,大屏幕投影系統,音響(擴聲)系統,視頻會議系統,攝像聯動系統,信號切換系統等;

  2 集中控制系統主要實現對會議室攝象機的自動攝象、視頻會議的控制、投影機的開關、信號源的切換、電動屏幕的升降、音響系統的開關、擴音系統的音量、所有音視頻源開關,錄像機,DVD的快進快退等、照明燈光的開關或亮暗調整、電動窗簾的開關等,是視頻會議的中心控制部分。

  

       1.2 會議室系統設計

  1.2.1 總體描述

  會議室內涉及到的系統有會議討論系統,攝像聯動系統,集中控制系統,大屏幕投影系統,擴音系統,視頻會議系統等。下面分別進行描述:

  1.2.2 會議討論系統

  本系統將可實現會議發言、請求發言、討論等會議功能。

  會議發言系統設置會議中控器1臺,主席機1支和其他所需的代表單元用于與會成員和相關人員的發言及管理。該系統在無人職守的情況下都能自如運行,會議主席具有控制會議進程和其它功能的最高優先權。主席可根據現場情況對發言的人員進行控制,以保證會議正常進行。

  在會場設置話筒地插接口,代表機可以從任何一個插口連接,通過手拉手的方式互連2臺、3臺,直至n臺,實現靈活的會議布局形式,可以考慮配備無線話筒。

  1.2.3 擴聲系統

  在絕大多數的音響系統工程設計中,建筑聲學和電子聲學相比永遠是排在第一位的,因為即使是再好的電子音響設備,在一個建聲比較差的環境里面也無法發揮它的優勢。因此,擴聲系統設計要想達到好的音質,必須要滿足一些必要的條件,這是整個音響系統聲學指標的基本要求。

  結合用戶的實際應用情況,我們在方案設計和設備選型過程中重點兼顧了多個系統的功能特點和不同用戶的不同級別服務要求,從系統的組成到廳堂音質的設計,都兼顧到了各種需求的特性要求。如以聽語言為主的場合,重點突出清晰度;而聽音樂為主的場合,重點突出聲音豐滿,優美動聽。以數字控制系統為主導的邏輯圖如下:

  調音臺它的主要作用是將來自各種音源(傳聲器、CD機、LD錄音座等)、各種電聲樂器(電子琴、合成器、電吉他、低音結他等)、各種周邊設備的音頻信號按要求進行混合處理;對各路聲信號進行一定的修飾、補償;按要求將聲信號分成多組輸出。調音臺的技術指標和調試的好壞直接關系到聲音的質量和系統的噪聲。

  本方案中配置擴聲系統所選擇的是英國ALLEN&HEATH的高品質調臺,其中大會議室更配合一臺DBX的數字音頻處理器,這樣更能呈現完美的音質。詳細配置請參照設備清單。

  均衡器作為校正室內本身的共振特性不均勻而產生的頻率傳輸特性的缺陷和擴聲設備產生的頻率畸變(主要是揚聲器、傳聲器等),修飾樂器和演員的音色,提高藝術表演效果。模擬式均衡器是用模擬電路(放大器)構成的,多為圖示式,多作為房間補償,一般只用一次性調整。

  本方案中針對相應場所配置了均衡器,有效調節聲音質量,避免話筒嘯叫的產生。詳細配置請參照設備清單。

  功率放大器它是將弱小的電信號進行電壓和電流(功率)放大直接推動揚聲器,由于它是大功率輸出設備,負載又是以電感為主的揚聲器,使用不當容易出故障,為了保證擴聲的相信一致,主功率放大器最好選用同一牌子,它不宜靠近錄音座以免產生電磁干擾。當阻抗一致時,一般功率放大器的額定功率可選用相當于揚聲器額定功率的1.5~2倍為宜。

  本方案中均選用了與配置揚聲器相匹配的功率放大器。

  詳細配置請參照設備清單。

  揚聲器

  揚聲器是擴聲設備的最后的重要環節,它把電功率信號還原為聲信號,所以也是關鍵環節。

  本方案中根據不同面積大小的場所依照相應的擴聲標準配置了合適的揚聲器。

  會議室,我們設計采用了4只全頻揚聲器以滿足主擴需求,音箱安裝方式均采用吊掛的安裝方式。

  1.2.4 視頻顯示系統

  系統主要包括視頻源、視頻傳輸處理設備和視頻顯示設備,視頻源的采集一般由攝像頭、攝像機或數字視頻信號完成;視頻傳輸處理設備主要是完成視頻信號的切換、轉發和處理等過程;視頻顯示設備一般包括顯示器、監視器、投影機、大屏幕電視墻等。

  本系統可以逼真地還原DVD、錄像機、有線電視和攝像機的視頻信號;可以準確地放大顯示微機的全系統信號,使網上一些相關信息清晰的顯示在大屏幕上,為領導層的決策提供高效的服務;并可在多種畫面之間互相切換,為會議的重大討論、重要決策提供直觀方便的服務,快速直觀的為會議提供所需材料。

  投影方式的選擇:

  2 投影方式分前投(正投)、后投(背投)及組合拼接三種形式。

  2 前投—即投影機與人的視線在屏幕的同一側。前投又分為吊裝與坐裝兩種。吊裝即機器懸吊在天花板上,坐裝即機器置于桌面上等。

  2 背投—即投影機與人的視線分別在屏幕的相反兩側。

  2 組合拼接—即將多臺投影機按一定規則拼接組合成一個完整的大屏幕投影墻。

  各投影方式的特點:

  2 前投的優點:場地的利用率高,安裝簡單,投資相對較低。

  2 背投的優點:對抗外界環境光線干擾的能力強,非常氣派。缺點是要求場所有足夠的縱深,投資較高。

  組合拼接的優點:亮度高、畫面組合方式多、屏幕大。缺點是投資大。

  1.2.5 攝像跟蹤系統

  配合攝像機、主機內的視頻切換功能,經過電腦預設后,可進行攝像機自動跟蹤;每個攝像機可設置為定點、巡回或自動跟蹤方式,設置為自動跟蹤方式后,當發言者開啟話筒時,攝像機自動跟蹤發言者,并自動對焦放大,連接視頻顯示設備可將攝像機攝制到的圖像顯示出來。

  攝像跟蹤系統可以與會議系統配合使用,與自動攝像控制軟件共同構成一個攝像切換系統,保證將正在發言代表的圖像顯示在投影屏幕上,還可切換到視頻會議系統的輸入端,作為視頻會議的一個輔助攝像輸入。

  本方案的攝像系統具有自動跟蹤攝像功能,既任何一位發言代表打開代表機后,攝像機會根據預設的位置自動拍攝發言人圖像,拍攝角度及范圍亦可事先設定。會議

  室內安裝多臺帶有高速云臺及變焦鏡頭的半球型一體化攝像機,以保證主席臺和觀眾席都可被攝像機拍攝到。

  球型攝像機可根據現場的具體情況選擇吸頂式或掛壁式。。

  本系統中還可以配備一臺硬盤錄像機,可將攝像機拍攝的視頻圖像錄制下來并進行編輯。

  1.2.6 集中控制系統

  綜合控制系統為一個綜合控制系統,通過移動式控制器和PC機控制界面或控制器本體按鈕,對會議室內的視頻音頻播放設備、投影機、投影幕、攝像機、燈光、空調等作統一集中控制。

  控制系統的出現極大地方便了視音頻會議系統的控制和管理,將大量的控制按紐和繁瑣的操作步驟簡化成為觸摸屏上的幾個圖標。集中控制系統可將所有設備的控制功能集中到觸摸屏上,觸摸屏操作界面直觀,可按用戶要求編寫文字或圖標,使系統控制變得簡單易行,避免誤操作。

  系統可對所有能接收RS232指令、紅外信號的設備以及電機繼電器進行控制,因而視音頻設備、監控系統、燈控設備、DVD/VCD機、電動幕、電動窗簾、投影機等設備,均可在系統上實現中央集中控制。

  控制示意圖如下:

  主要能夠實現以下功能:

  2 會議室投影機的開關

  2 電動投影幕的升降

  2 會議室音響系統的開關及音量的調整

  2 所有音視頻源開關,錄像機,DVD的快進快退等操作

  2 會議室照明燈光的開關或亮度調節

  2 會議室電動窗簾的開關

  2 會場環境的初始化一鍵設定

  2 ……

  系統特點

  集中控制系統只需通過一塊控制面板——LCD觸摸屏即可對會場所有電氣設備進行控制,而且觸摸屏上所有的按鈕、圖案、編排等均可按人們的使用習慣進行修改。

  集中控制系統的特點在于:智能化一鍵式控制各場景工作程序;全中文操作界面等。

  信號處理系統通過切換矩陣將各類AV、VGA信號等任意組合顯示于投影幕、液晶電視和傳送至遠程會議。矩陣與控制系統具體結合起來后,就可以在觸摸屏上輕松實現對整個信號的切換控制,對用戶來說非常直觀和方便。

  無線遙控操作、簡單快捷

  用戶只需點擊觸摸屏,無須專業培訓,無須了解受控制設備的性能原理,就能夠方便、靈活的控制會議室內所有的影音視頻設備、計算機系統和環境設備。

  圖:xxx控制系統產品無線遙控操作示意圖

  快速切換和控制

  所有的影音視頻和計算機信號只需使用觸摸屏就可以進行各種快速切換和輸出,包括音頻系統的切換、音量控制及燈光調節等。

  圖:快速切換及智能控制流程示意圖

  卓越的遠程桌面連接功能

  使用系統,用戶可以非常方便的將遠程服務器或PC的桌面信息通過TCP/IP網絡直接在觸摸屏上顯示,這樣您就可以像使用本地計算機一樣遠程操縱它。

  圖:卓越的遠程桌面連接示意圖

  智能程序化控制

  通過程序化控制可以對投影、音響系統等關鍵設備進行順序延時通、斷電和各種必要的保護、對會議室的環境設備進行人性化的控制。

  圖:控制系統智能程序化控制實例

  便于今后擴展和升級

  該系統支持目前市面上幾乎所有的影音視頻和多媒體設備。xxx控制系統支持無成本擴展,新的設備隨時都能非常方便的融合到整個系統的控制中去。

  圖:系統擴展示意圖 圖:在線升級示意圖

  高可靠性和高穩定性

  該系統允許用戶7×24小時連續開機運行,任何的停電、短路都不會對整個系統造成損壞和程序的混亂,保證用戶對系統高可靠性和穩定性的要求。

  1.2.7 視頻會議系統

  隨著多媒體通信技術的不斷深入,為加快信息交流速度,保證信息暢通,利用先進的網絡通訊傳輸技術,組建統一的信息傳遞寬帶通道,通過IP或者ISDN網絡技術組建一個綜合視頻、語音和數據的視頻會議系統,在兩地之間進行視訊會議的連接,提高網絡資源的利用率和辦公效率,增進各會議室之間的溝通交流,并且需要做到會議室之間進行視頻會議,以及能夠擴展到多方異地網絡視頻會議。

  本方案中建議在用于領導開會的會議室配置了一套遠程視頻會議系統,從而在領導會議室與其他會議室間建立音視頻通道,實現會議室間的會議聯網。


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